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别告诉我你很会用Word!【电脑技巧】  

2014-09-15 11:11:22|  分类: WORD\ppt\excel的 |  标签: |举报 |字号 订阅

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别告诉我你很会用Word !【电脑技巧】 - 無為居士 - 聚美齋别告诉我你很会用Word !【电脑技巧】 - 無為居士 - 聚美齋 别告诉我你很会用Word !【电脑技巧】 - 無為居士 - 聚美齋别告诉我你很会用Word !【电脑技巧】 - 無為居士 - 聚美齋

 【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临【聚美斋】欢迎您的光临

    据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?不管你信不信,反正我是信了。

 

【聚美斋】欢迎您的光临

 

    1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

    答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

    2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

    答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来。

    3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

    答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。

    4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

    答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

    5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?

    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”――“页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

    6. 问:如何从第三页起设置页眉?

    答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 
    ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

    7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

    答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。

    8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

    答:按以下步骤操作去做: 
    ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。

    9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

    答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中视图”――“脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的。

    10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了

    答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的。

 

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    11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?

    答:工具语言中文简繁转换。

    12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

    13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"

    14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?

    答:先在工具――选项―― > 视图――格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。 

    15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?

    答:格式字体

    16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊

    答:用格式>>样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

    17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

    答:可以自动生成的,插入索引目录。

    18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题..........11.2 标题...............2

    答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

    19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写

    20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

    答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

 

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    21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中? 
    答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。 

    22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?

    答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 

    23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!   

    答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 

    24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊? 
    
答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。 

    25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 
    
答:视图-->显示段落标志,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 

    26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 
    
答:插入――脚注和尾注 

    27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 
    
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 

    28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 
    
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 

    29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?? 
    
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 

    30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾? 
    
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号,然后选中,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选

 

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    31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。 
    
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok 

    32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 
    
答:透明方式插入图片对象,内容是一个√ 

    33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来? 
    
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把修订等拖到工具栏上 

    34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见? 
    
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。 

    35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊? 
    
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 

    36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 
    
答:装公式编辑器mathtype 好了~:) 

    37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装? 
    
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 

    38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?
    
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 

    39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 
    
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 

    40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 
    
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。 

    ●最关键:出现一条信息,务必选择●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

 

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    41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格? 
    
答:ctrl+shift+space 

    42. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 
    
答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。 

    43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?
    
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱 

    44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

    答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 

    45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗? 
    
答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

    46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决? 
    
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 

    47. 问:WORD 里边怎么样显示行号? 
    
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 

    48. 问:Word 里面怎么插入半个空格? 
    答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 

    49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么? 
    
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 

    50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排 
    
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

 

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    51. 问:怎么在word 里面打R^2?
    
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",shift和"+" 

    52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? 
    
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可 

    53. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做? 
    
答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 

    54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。 
    
答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 

    55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想**他们在同一页怎么做? 
    
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 

    56. 问:怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办? 
    答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层 

    57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢? 
    
答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。 

    58. 问:怎么给word 文档加密? 
    
答:打开文档,另存为工具常规选项打开、修改权限密码,保存 

    59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件? 
    答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。 

    60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字,copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法? 
    
答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

 

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    61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word? 
    
答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了 

    62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗? 
    
答:右键选择图片工具栏,点裁减 

    63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理 
    
答:改变图片的属性,就可以了。 

    64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变? 
    
答:右键点击图片->设置对象格式>版式>嵌入型 

    65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg? 
    
答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找 

    66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 
    
答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了。 

    67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本? 
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 

    68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。 
    
答:两个方法:●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。 

    69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说 
    
答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了 

    70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字 
    
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了

 

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    71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?
    
答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自文件,找到文件就可以插入了。 

    72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办?

    答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。 

    73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办? 
    
答:重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。 

    74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题? 
    
答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl+A 选定整个文档。(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?"。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

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